（一）、辦理因公護(hù)照、簽證等出國手續(xù)
1、收到我公司寄出的《展覽計劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國任務(wù)通知書》原件（2份）、《出國任務(wù)批件》復(fù)印件、委托書后，于規(guī)定的時間內(nèi)（見具體通知）向當(dāng)?shù)卣廪k上交如下資料，辦理簽證手續(xù)。
2、要求上交的資料有：
1）回國日期前半年內(nèi)有效的因公護(hù)照原件；
2）兩寸彩色正面免冠（白底）照片兩張；
3）《出國政審批件》原件；
4）《出國任務(wù)確認(rèn)件》原件；
5）我公司寄出的《展覽計劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國任務(wù)批件》復(fù)印件各一份和《出國任務(wù)通知書》原件兩份；
6）《邀請函》原件；
7）外辦（外交部）和美國使領(lǐng)館要求提供的其他文件資料。
3、需重新辦理因公護(hù)照的，通常要提供以下資料：
1) 有效的《出國任務(wù)批件》或《任務(wù)確認(rèn)件》；
2) 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復(fù)印件各一份；
3) 三張黑白或彩色素背景光面近照；
4) 戶口本復(fù)印件；
5) 填寫合格的《申請出國護(hù)照事項表》、護(hù)照卡片及護(hù)照卡片復(fù)印件各一份；
6) 貿(mào)促總會批復(fù)的《人員的復(fù)核批復(fù)》原件及復(fù)印件各一份；
7) 根據(jù)外辦要求申領(lǐng)《簽證表》，并按要求填寫《簽證表》；
8) 外辦要求提供的其他文件資料。
?。ǘ?、辦理因私護(hù)照、簽證等出國手續(xù)
1、無因私護(hù)照的參展人員，應(yīng)盡快到當(dāng)?shù)毓膊块T的出入境管理局申領(lǐng)因私護(hù)照。如已有護(hù)照，須確認(rèn)護(hù)照有效期至行程結(jié)束后六個月內(nèi)仍然有效。
2、參展人員收到《邀請函》后，便可送簽。辦理美國簽證需提前預(yù)約面簽時間，我公司可協(xié)助參展人員辦理預(yù)約手續(xù)，請向我公司提供申請人護(hù)照號、姓名、身份證號、出生日期，并請告知申請人前往面簽地點的時間要求。預(yù)約好面簽后我公司將以書面方式通知參展商面簽及抵達(dá)面簽所在城市的時間、地點。
3、參展商須在其指定的使領(lǐng)館與簽證官面簽，美國駐中國使領(lǐng)館管轄地區(qū)劃分：
上海、江蘇、浙江、安徽省的參展人員需送簽上海領(lǐng)館；
美國駐上海總領(lǐng)館
地址：上?；春Ｖ新?469號
郵編：200031
電話：021－62172193，62172196或62172072
傳真：64334122
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/shanghai
廣東、廣西、福建、海南省的參展人員需送簽廣州領(lǐng)館；
美國駐廣州總領(lǐng)館
地址：廣州市沙面南街1號
郵編：510016
電話：020-81218000
傳真：81219001
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/guangzhou
遼寧、吉林、黑龍江省的參展人員需送簽沈陽領(lǐng)館；
美國駐沈陽總領(lǐng)館
地址：沈陽和平區(qū)十四緯路52號
郵編：110003
電話：024-23222147
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/shenyang
云南、貴州、四川省的參展人員需送簽成都領(lǐng)館；
美國駐成都總領(lǐng)館
地址：成都領(lǐng)事館路4號
郵編：610041
電話：028-85583992
傳真：85583520
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/chengdu
除以上地區(qū)以外的省、市、地區(qū)的參展商均需送簽美國駐北京大使館。
美國駐北京大使館
地址：北京市朝陽區(qū)安家樓路55號
郵編：100600
電話：(86) 4008-872-333 或 (86-21) 3881-4611
傳真：(86-10) 8531-3333 網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/beijing
4、有些機(jī)構(gòu)對簽證申請人提供免面簽服務(wù)。若參展商一年內(nèi)曾至少兩次獲得過美國簽證并用過此簽證，便可直接通過當(dāng)?shù)刂行艑崢I(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點遞交申請。
5、面簽通常需準(zhǔn)備以下材料：
1) 回國日期半年內(nèi)仍在有效期的護(hù)照；
2) 填好的簽證表；
3) 白底彩色照片。根據(jù)美國使館的規(guī)定，自2003年4月1日起，照片的尺寸為2X2英寸 (大約為50毫米X50毫米) 正方形, 頭像居于正中。 頭部 (從頭頂至下巴) 在1英寸至1又3/8英寸之間 (即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距離為1又1/8英寸至1又3/8英寸。 (即28毫米至35毫米)。可以是白色或淺色背景的彩色或黑白照片, 照片無邊框, 需被粘貼在DS-156非移民簽證申請表格上。如照片是被釘書器裝訂的, 釘子必須盡量遠(yuǎn)離申請人臉部。照片背景不能是深色或有花紋或圖案。申請人須按上述要求直接到拍攝美國護(hù)照照片的照相館，要求拍攝此類照片；
4) 展覽主辦方的邀請函原件。如在美國有客戶，可讓客戶另外再提供一份邀請函原件；
5) 申請人公司情況的文件。公司的營業(yè)執(zhí)照、信用證明以及所從事的商務(wù)活動的證明文件（與美國客戶做過生意的往來文件，如雙方簽訂過的合同，來往傳真信件，提貨單等）、名片、工作證、公司簡介、產(chǎn)品介紹、其他國家參展時攤位的照片等；
6) 申請人個人情況的文件。如結(jié)婚證書，在職證明（用英文，能夠證明您的職務(wù)，說明赴美差旅費由公司承擔(dān)、按時回國、工資待遇等，請見樣板），戶口本原件，身份證，銀行存款證明等等；
7) 組團(tuán)單位參展確認(rèn)（原件）；
8) 除上述材料外，建議申請人能夠提供確保自己在美國短暫停留后一定會離開的證據(jù)。例如：在國內(nèi)有申請人署名的私房證明、私車證明、全家福照片、存款證明或財產(chǎn)公證書；
9) 完整的訪問日程，其中包括申請人預(yù)計訪問每座城市的聯(lián)系人及其地址和電話；
6、參展商在面簽前須確認(rèn)所提供簽證材料的一致性，如《邀請函》上的日期及天數(shù)、行程安排和《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函》中的日期須相符；《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函》、名片、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等。
7、申請人必須在指定的中信實業(yè)銀行的各分支機(jī)構(gòu)交納人民幣830元的申請費（無論簽證批準(zhǔn)與否，申請費概不退還）。面談時請攜帶兩聯(lián)交費收據(jù)。持因公護(hù)照的人員可由所屬外辦代交申請費。
8、領(lǐng)取簽證時請確認(rèn)簽證生效日期和截止日期，簽證生效日期須在實際出發(fā)日期之前，所簽出天數(shù)不得少于實際在外停留天數(shù)。
9、其它注意事項：
1) 要獲得赴美國的商務(wù)簽證，申請人必須證明自己短期進(jìn)入美國的目的僅為短期商務(wù)活動，有合理的出訪目的，有足夠經(jīng)濟(jì)能力支付自己在美國期間所需費用；在國內(nèi)有不可放棄的居住權(quán)；有短期停留后必須回國的充分理由，與國內(nèi)有不可分割的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、社會關(guān)系和其它關(guān)系。
2) 若以前去過美國，請?zhí)峁┖炞C一頁的復(fù)印件或作廢的護(hù)照上的簽證原件。并提供當(dāng)時在美國的照片原件。
3) 面簽時不要緊張，一定要自信。如果讓簽證官看出你非常希望能簽出來，神情很緊張，就容易被拒簽。
4) 申請人必須按照預(yù)約的時間和號碼準(zhǔn)時到達(dá)使館面談，如果比他們預(yù)約的時間晚一小時，就不能進(jìn)入使館面談，必須重新預(yù)約面談時間。
5) 如果申請人以前被拒簽過，并能夠針對被拒簽的理由提供新的材料，可以再次申請簽證。如果申請人再次申請，則必須出示能夠表明其情況發(fā)生實質(zhì)性變化的材料。
6) 回答簽證官提到的問題時要與所提供文件完全相符。
7) 《美國移民和國籍法》中第 214 條 (b) 款規(guī)定: 每位外國人在申請入境時，必須能使領(lǐng)事官員確信其具有非移民資格，否則將被視為移民。在簽證官看來，所有申請人都被認(rèn)為有移民傾向，他們要向簽證官證明所提供的材料是真實的，只有說服簽證官，才能獲得簽證。有些人具有合法去美國的理由，但一是由于沒有提供相應(yīng)的證據(jù)而被拒簽，二是由于面簽的時間有限，申請者太多，沒有抓緊時間陳述清楚而被拒簽。所以，讓簽證官在有限的時間內(nèi)掌握申請者的整體情況是很關(guān)鍵的。為此，申請者在面簽時應(yīng)著重說明自己為什么能返回中國，而不是移民。面簽時，不要太文靜、太緬腆，不要照著別人事先安排好了的話去背述，而是要如實面對簽證官，并能簡潔地說明情況。如果簽證官認(rèn)為申請者在編故事，就會拒簽，所以最重要的是申請者能提供證據(jù)。如一個人在目前的工作單位工作的時間不長，這就需要證明其工作的穩(wěn)定性。申請者要有證明能返回中國的材料，但申請者有證明能回來的材料，并不意味著一定能獲得簽證，沒有材料證明返回中國，也并不意味著就得不到簽證。另外，即使被拒簽，也不是永久性的，還可以重新預(yù)約，重新申請簽證。
8) 持因私護(hù)照的申請人，在準(zhǔn)備齊全資料并確認(rèn)已拿到邀請函后請撥打預(yù)約電話，進(jìn)行面談預(yù)約（詳見附件四）。如想得知簽證程序更多的信息，還可查詢因特網(wǎng)上免費提供的資料。請不要耽誤時間，盡早預(yù)約。為安全起見，簽證面談時請勿將手機(jī)，呼機(jī)，手提包，行李及背包帶入使館。
9) 請不要使用自助照相亭立等可取的那種照片。
